Workflow Central

Inspiré de la méthodologie workflow OSSAD et basé sur des années de développement workflow avec des multinationales, ce modèle maître est destiné aux développeurs Lotus Notes qui cherchent à implémenter des solutions de type gestion de processus. Tous les aspects d’un processus donné (états, règles de routage, déclencheurs de délai, etc.) sont définis dans des documents de paramétrage qu’on pourrait créer directement dans Lotus Notes ou importer via Excel. Pas de « boîtes noires » ! Vous avez une visibilité et un contrôle directs sur tous les aspects de votre processus à tout moment.

Pourquoi passer plusieurs heures à dessiner un processus pour ensuite gaspiller plusieurs jours à modifier le code généré pour des cas non traités par le moteur workflow?

Pourquoi dépenser des sommes importantes sur des produits concurrentiels tandis que vous pourriez procurer Workflow Central à une fraction du prix ?

AVANTAGES

• Contraintes Etat. Définir qui peut intervenir selon des rôles et/ou champs (contenant des noms d’utilisateur). Ces définitions pourraient requérir que tous les utilisateurs d’un rôle ou champ interviennent (opération inclusive) et/ou qu’au moins un utilisateur de plusieurs rôles ou champs interviennent (opération parallèle).
  
  
• Conditions de routage.Router des documents selon le choix de l’utilisateur et/ou selon des règles automatique (@Formula). Vous pouvez également router automatiquement des documents selon des déclencheurs.
  
  
• Actions workflow. Envoyer des emails personnalisés, lancer des agents et mettre à jour des champs lors d’un changement d’état.
  
  
• Allocation des références. Assigner automatiquement une référence unique et séquentielle aux documents.
  
  
• Compteurs / Délais. Envoyer automatiquement des notifications et/ou mettre à jour des champs dans un document lorsqu’un déclencheur est activé ou désactivé.
  
  
• Délégations. Les utilisateurs peuvent designer des remplaçants (lorsqu’ils sont hors bureau, par exemple). Le contrôle est automatiquement retourné aux utilisateurs originaux après la période désignée.
  
  
• Historique. Chaque intervention est automatiquement enregistrée dans chaque document (avec du texte que vous pouvez personnaliser) avec le nombre de jours passé à l’état concerné.
  
  
• Gestion de version. Migrer facilement d’une version d’un processus vers une autre. Tous les documents existants se conformeront au processus précédent tandis que les nouveaux documents suivront le nouveau processus.
  
  
• Environnement multilingue. Changer la langue avec un clic d’un bouton de la souris!
  
  
• Format multi-date. Afficher toutes les dates à un format spécifique (américain ou européen) – peu importe les paramètres spécifiés sur les PC des utilisateurs.
  
  
• Environnement de test. Simuler le passage de temps pour tester vos règles workflow. Des niveaux différents de journalisation vous permettent de surveiller chaque aspect de votre processus.
  
  
• Bibliothèques de code. Un ensemble de routines puissantes vous aideront à mettre rapidement en place vos applications.
  

Télécharger le fichier : Gestions des achats

Témoignages

Les applications workflow développées par Walsman & Associates nous ont permis de réduire le temps pour traiter des requêtes, améliorer notre contrôle et visibilité, et intervenir dans des processus – peu importe où se trouve notre personnel.

Pour citer un exemple, notre application Gestion Achat – ce qui complémente notre plate-forme SAP – a réduit le temps de traitement d’une requête de 3 semaines à quelques jours. En combinaison avec les rapports que nous générons à partir des données exportées à Excel, nous avons dorénavant une visibilité exceptionnelle sur nos coûts – et comment réagir. Les épargnes réalisées ont payé pour la solution en moins de 6 mois.

En transférant nos applications d’un autre moteur workflow à Workflow Central, nous avons bénéficié de plusieurs avantages. La gestion de version a énormément facilité l’évolution de nos processus. En plus, il y avait plusieurs cas que l’ancien moteur workflow ne pouvait pas supporter.

Walsman & Associates a démontré une fois après l’autre un niveau de compétence élevé en transformant nos besoins métier en solutions opérationnelles. Ils nous ont également fournis un niveau de support exceptionnel et ont créé un esprit de collaboration et de transparence entre nos deux entreprises.

Nisheet Gupta
Directeur Financier
Novartis Maghreb